PocketInformant, Toodledo, Outlook Task 동기화

UX/UI/PocketInformant 2010.02.17 10:05 Posted by 일리걸디펜스

여기저기 돌아다니면서 정보를 구하고, 몇가지 시행착오를 겪은 후에야 3가지의 동기화에 성공했습니다.
동기화에 사용된 툴은 Microsoft Outlook 2007, PocketInformant for iPhone, Toodledo 웹입니다.

엑셀로 내보내기를 통해서 불러와도 되지만 부득불 동기화를 실행했던 이유는 내가 좀 더 편하고자 하는 마음입니다. 아무리 삶을 편하게 하기위해 관리를 하겠다고는 하지만 조금씩 귀찮아지는게 인지상정.
그렇다면 조금이라도 귀찮을만한 요소는 미리미리 제거하는게 내가 계획한 일들을 조금이라도 더 확실히, 더 오래 지속할 수 있는 일이 되지 않을까 합니다.

글쓰는게 서툴러서 문맥이 이상하거나, 말투가 어색합니다. 이점 양해하시고 읽어주시기 바랍니다.

일단 컴퓨터에 Outlook 2007이 설치된 상태에서 계정이 추가되 있으며, iPhone(또는 iPod)에 PocketInformant가 설치되었다는 가정하에 시작합니다. PocketInformant Lite버전이 무료이긴 하지만, 정식버전으로 바로 구매하고 시작해버려서 무료에서는 테스트 못해봤습니다. 이 점 양해바랍니다. Outlook에 메일계정 추가하는 부분은 해당 메일환경설정등에서 사용방법을 확인하시고 등록하시면 됩니다.

Outlook의 Task(할 일)와 PocketInformant를 직접 동기화하는 방법을 찾아보려했지만 이부분에서는 뚜렷한 해답이 보이지 않아 Toodledo라는 웹기반 Task관리 툴을 매개체로 이용해서 동기화를 진행했습니다.
그러기에 우선 Toodledo사이트에서 회원가입을 합니다.

Me2Day나 스프링노트등에서 사용하는 OpenID로도 가입이 되지만 PocketInformant와 동기화를 진행할 때 입력하는 ID로는 적합하지 않은듯합니다. 계속 접속오류가 발생해서 어쩔수 없이 이메일 아이디 기반으로 회원가입을 했습니다. 

Toodledo회원정보를 기반으로 동기화 세팅과 Task 세팅을 진행합니다. Task Setting 기본적으로는 GTD(Getting Things Done) 방식으로 세팅되 있습니다만, Toodledo를 기반으로 작업할거기 때문에 Toodledo를 선택합니다. Project가 Folder로 바뀌는 정도로 거의 동일한 포맷인듯 합니다.

최초 동기화를 실행할 때 로컬의 정보를 유지할지, 서버정보를 삭제할지 등등 여러가지에 대해서 물어보는데, 영어해석이 정확하지 않아서 그간 작업했던 자료가 몽땅 날아갔습니다.다행히 몇 건 되지 않았지만 자료가 많으신 분들은 백업을 필히 하시고, 최초 동기화시 나오는 옵션을 신중히 선택하시기 바랍니다.

영어가 짧아서 제대로 해석이 안됬습니다. 그래서 기본옵션으로 계속 진행하다보니 일이 생기더군요.

처음 계정정보를 입력하신 다음에는 페이지 가장 하단에 있는 First Sync를 클릭해서 최초 동기화를 실행하시면 됩니다.

굳이 PocketInformant가 아니더라도 Toodledo도 iPhone(iPod Touch)용 app를 1.99$에 제공하니 그걸 사용하셔도 같은 기능을 유지하리라 생각됩니다.

 

 

 

세세한 세팅은 사용하면서 이것 저것 바꿔보셔도 좋을 것 같습니다.
전 첫 기동시 자동동기화에 흔들면 동기화하기로 세팅해 놓고 씁니다. ^^
Task추가하고 흔들면 되니까요.

그럼 이제 1차적으로 PocketInformant가 Toodledo의 웹버전과 동기화가 완료됩니다.

그런 다음 아래 링크에 나오는 프로그램을 순서대로 설치합니다.

Outlook을 외부 프로그램과 동기화 해주기 위한 프로그램. 마이크로소프트에서 공식 지원하는 툴입니다.
http://bit.ly/9jxo0O 
링크가 깨졌을 경우에는 마이크로소프트 웹사이트에서 'Redistributable Primary Interop Assemblies'을 검색하시면 됩니다.

Toodledo에서 Outlook과 동기화하기위해 3rd Party제작사에서 만든 동기화 툴 'Toodledo Outlook Sync'입니다.
http://www.chromadrake.com/ChromaticDragon/software/ToodledoSyncDownload.aspx

두 프로그램의 설치가 완료되면 Toodledo Outlook Sync를 실행시킵니다.
바탕화면에 바로가기나 최근에 설치된 프로그램에 표시되면 좋을텐데 그 부분이 아쉽습니다.
(Windows XP기준입니다.)
시작프로그램에는 등록되기 때문에 재부팅을 하면 우측하단 트레이에 아이콘이 보입니다. 아니면 설치된 경로로 찾아가서 직접 실행시키셔도 됩니다.

트래이 아이콘 오른클릭해서 나오는 메뉴에서 option을 선택하면, 아래 창이 나오는데 자동동기화 옵션을 켜놓고 매 시간마다 자동으로 진행하게 해도 되고, File > Manual Sync로 수동 동기화 하셔도 됩니다.
Synchronization Interval은 분단위입니다.

동기화가 시작되면 Outlook에 Acess허용시간을 물어보는 창이 뜨는데 체크박스에 체크하고 허용을 클릭하시면 됩니다. 기본은 1분인데 전 혹시나 해서 2분으로 해봤습니다. Task가 몇개 없어서 그런지 10초도 안걸리는거 같더라구요. 나중에 많아지면 시간확인 해봐야겠습니다.

 

동기화가 완료되면 Outlook의 작업 탭에 Toodledo나 PocketInformant에서 추가한 Task가 등록된 걸 확인하실 수 있습니다. 세세한 설정이나 사용팁같은 건 추후에 포스팅하기로 하겠습니다.

읽어봐 주셔서 감사합니다.

 

 



 

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